وظائف في شركة نجيب سليم للأقمشه والمفروشات

وظائف في شركة نجيب سليم للأقمشه والمفروشات

عن الشركة

في عام 1993 تم تأسيس شركة نجيب سليم وهي الآن واحدة من أكبر الشركات المتخصصة في تجارة الأقمشة بمختلف أنواعها.

هم أيضًا مصنعون مهمون ، يخدمون جميع شرائح وتفضيلات السوق المصري من خلال إنتاج أنواع مختلفة من الستائر. علاوة على ذلك ، تعتبر الشركة رائدة في السوق في توفير أحدث صيحات الموضة وخطوط الستائر وأقمشة المفروشات عالية الجودة.

إنهم مصدر موادهم عالميًا للتأكد من أنها تلبي جميع متطلبات السوق المصري ، وحتى تقديم خدمات التصنيع لخطوط إنتاج الستائر والمفروشات لتلبية متطلبات الصناعة.

بفضل خبرتهم وخدماتهم في مجال تكنولوجيا البنية التحتية ودعم الصناعة الوطنية ، فإنهم قادرون على تلبية احتياجات الأسواق الاستهلاكية المختلفة – من المنازل الفاخرة إلى فنادق النخبة

عن الوظيفة :

تعد وظيفة السكرتارية والأعمال الإدارية من الأدوار الحيوية في أي مؤسسة أو شركة، حيث تمثل العمود الفقري الذي يسهم في تنظيم سير العمل وضمان انسيابيته.

تتطلب هذه الوظيفة مجموعة من المهارات الشخصية والتنظيمية القوية التي تساعد على تنفيذ المهام اليومية بكفاءة عالية.

في هذا المقال، سنسلط الضوء على طبيعة وظيفة السكرتارية، المهام الرئيسية المرتبطة بها، المهارات المطلوبة، وأخيرًا، كيفية التحضير للمقابلة الشخصية للحصول على هذا الدور.

ما هي وظيفة السكرتارية؟

السكرتارية تعتبر وظيفة أساسية في المؤسسات الكبرى والصغرى على حد سواء، حيث تعتمد عليها الشركات لتنظيم جداول الأعمال وإدارة الاتصالات وحفظ السجلات.

يتولى السكرتير أو السكرتيرة مهام مختلفة تتنوع بين التنسيق بين مختلف أقسام الشركة، إدارة المواعيد والاجتماعات، ومعالجة المراسلات البريدية والإلكترونية.

هذا الدور يساعد المدراء التنفيذيين والإداريين في التركيز على أعمالهم الأساسية بينما يتم إدارة التفاصيل اليومية بشكل فعال.

المهام الرئيسية لعمل السكرتارية:

• إدارة المواعيد والاجتماعات: يتطلب من السكرتير تنسيق جداول المواعيد للاجتماعات، والحرص على إعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة لها.

• التواصل مع العملاء والشركاء: السكرتير يعد حلقة الوصل بين الشركة والجهات الخارجية مثل العملاء، الشركاء والموردين، سواء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.

• إعداد التقارير والمستندات: يجب على السكرتير تحضير التقارير الرسمية، تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية، وضمان الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.

• إدارة الاتصالات الهاتفية: يتولى السكرتير الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الشخص المعني أو تقديم المساعدة المطلوبة عند الضرورة.

• التعامل مع البريد الورقي والإلكتروني: يقوم السكرتير بمعالجة البريد الصادر والوارد، والتأكد من الرد عليه في الوقت المناسب.

هذه المهام تتطلب من الشخص الذي يشغل هذا الدور أن يكون لديه حس بالمسؤولية والتنظيم، فضلاً عن القدرة على التواصل بفعالية.

المهارات المطلوبة في وظيفة السكرتارية

لكي يكون الشخص ناجحًا في هذا الدور، يجب أن يتوفر لديه عدد من المهارات الأساسية:

• مهارات التنظيم وإدارة الوقت: القدرة على تنظيم المواعيد والملفات والمهام اليومية بشكل يسهل من سير العمل ويساعد على زيادة الكفاءة.

• مهارات الاتصال الفعّال: السكرتير يتعامل مع العديد من الأشخاص سواء داخل الشركة أو خارجها، لذا يجب أن يكون قادرًا على التواصل بوضوح وسلاسة.

• إجادة استخدام التكنولوجيا: يجب أن يكون الشخص على دراية جيدة بالبرامج المكتبية مثل Microsoft Office، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وإدارة الملفات الإلكترونية.

• الانتباه للتفاصيل: هذه المهارة ضرورية لتجنب الأخطاء وتقديم عمل دقيق ومنظم.

• المرونة والقدرة على التكيف: قد تتغير أولويات العمل بسرعة، لذا يجب أن يكون السكرتير مستعدًا للتكيف مع التغييرات والعمل تحت ضغط.

• القدرة على العمل بشكل مستقل: غالبًا ما يضطر السكرتير إلى اتخاذ قرارات سريعة وحل المشكلات دون توجيه مباشر.

• مهارات الكتابة والتحرير: يجب أن يكون السكرتير قادرًا على كتابة الرسائل الرسمية والتقارير دون أخطاء إملائية أو نحوية.

التحضير لمقابلة وظيفة السكرتارية

التحضير الجيد للمقابلة الشخصية هو خطوة أساسية للحصول على وظيفة السكرتارية. سنعرض الآن بعض الخطوات الهامة التي يجب اتباعها قبل المقابلة:

• البحث عن الشركة: من المهم أن تعرف جيدًا الشركة التي ستجري المقابلة فيها. اطلع على مجال عمل الشركة، هيكلها الإداري، وأهم الشخصيات التنفيذية فيها. هذه المعلومات ستساعدك في الإجابة على الأسئلة المتعلقة بمدى ملاءمتك للوظيفة والشركة.

• تحضير إجابات للأسئلة الشائعة:

ما هي مهام السكرتير اليومي؟ كن جاهزًا لشرح كيفية إدارة المواعيد، تنظيم الملفات، ومعالجة البريد الإلكتروني والورقي.

كيف تتعامل مع العمل تحت الضغط؟ يمكنك التحدث عن كيفية تنظيم وقتك وترتيب أولوياتك لضمان تنفيذ المهام المطلوبة دون تأخير.

ما الذي يميزك عن باقي المتقدمين للوظيفة؟ هنا يمكنك التركيز على مهاراتك التنظيمية، قدراتك على التواصل، وخبراتك السابقة إن وجدت.

• عرض تجربتك العملية: إذا كنت تمتلك أي خبرة سابقة في مجال السكرتارية، حاول أن تبرزها خلال المقابلة، حتى لو كانت من خلال دور مؤقت أو تدريب. يمكنك تقديم أمثلة عن مواقف نجحت فيها في تنظيم مواعيد مهمة أو التواصل مع العملاء بنجاح.

• إبراز مهاراتك في التكنولوجيا: من المهم أن تظهر أنك متمكن من استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Word و Excel و Outlook، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة البريد الإلكتروني وبرامج إدارة الملفات.

للتقديم علي الوظيفة من هنا

وظائف قد تهمك ،
》خدمة عملاء بالعربية للطيران من هنا
الراتب من 8,000 : 10,000 جنيه

》محاسبين واستقبال في جيم من هنا
الرواتب تصل الى 8000 جنيه